الطرود الحكوميه




الفصل الخامس:ـ الطرود الحكوميه
================
       تعريف الطرد الحكومى   :ـ
----------------------
*الطرود الحكوميه هى الطرود المتداوله بين الجهات الحكوميه وبعضها البعض وكذلك الوزارات والمصالح والهيئات الحكوميه وكذلك يمكن ارسال طرود من جهات حكوميه الى فرد طبيعى .

* يتم التخليص علي الطرود الحكوميه أما بألة التخليص بنفس الجهه او بلصق طوابع حكوميه بقيمة الرسوم المستحقه على حافظة التصدير (1طرود) .والجدير بالذكر ان هذه الطوابع تقوم بأصدارها هيئة البريد لصالح الجهات الحكوميه وتباع لهذه الجهات بموجب شيك مقبول الدفع برسم السيد رئيس البريد المصرى بصفته .
 
* يحظر على الجهه الحكوميه أستخدام الطرود الحكوميه فى نقل بضائع مبيعه لافراد الجمهور والا فيتم التخليص عليها بطوابع بريد عاديه .

* تقيد الطرود الحكوميه بمعرفة الجهه الصادر منها الطرد على دفتر يسمى (3م) اسوة بالدفتر (6ث مراسلات للخطابات المسجله) يباع لهذه الجهات مبينا  به بيانات الطرود الصادره والرسوم المخلص بها على كل طرد .
* من الافضل أن يتم التعامل مع الجهات الحكوميه بموجب عقد ينص على ان يتم توريد رسوم التصدير بشيك بناء على  (مطالبه)  شهريه لهذه الجهه تتضمن أرقام الطرود والاوزان والرسوم المستحقه على كل طرد وفى نهاية المطالبه يتم جمع وتفقيط المبلغ المستحق على هذه الجهه  وذلك لتقوم هذه الجهه بسحب شيك بالقيمه

المستحقه عليه وذلك يوفر امران فى غاية الاهميه اولهما توفير تكاليف طباعة الطوابع الحكوميه وثانيهما التغلب على حالة نقص الطوابع الحكوميه بالمكاتب البريديه والتى كثيرا مانعانى منها على الطبيعه .
والنموذج التالى صوره  من بيان ( المطالبه) للعمل بها عند تعاقد المكتب مع جهه حكوميه كمثال.

البريد المصرى         منطقة بريد/            مكتب بريد/           مطالبة شهر /             عام/
السيد الاستاذ/ مدير عام / رئيس مجلس أدارة/ الــــ ( الجهه المتعاقد معها )
تحيه طيبه
نتشرف بأحاطة علم سيادتكم بان الاداره/ المصلحه عناية سيادتكم قد قامت بتصدير عدد(  7  ) طردا عن طريق البريد المصرى وذلك بناء على العقد المبرم بين أدارة سيادتكم والبريد المصرى باجمالى مبلغ وقدره( 294 جنيها ) (فقط  مائتان واربعه وتسعون جنيهالاغير   وبناء عليه فنرجو  سحب شيك بالمبلغ المذكور برسم السيد الاستاذ / رئيس البريد المصرى مع تقديم وافر التحيه وشكرا
ملاحظات
الجهه المرسل اليها
الرسوم المستحقه
وزن الطرد
رقم الطرد
مسلسل
جنيه
قرش
كيلو جرام
جرام
=======
اسوان / كوم امبو
55
500
33
700
500
1
=======
مرسى مطروح
47
750
37
890
501
2
=======
حلايب المصريه
46
800
27
500
502
3
=======
كفر الشيخ
32
900
46
350
503
4
                     مسئول الطرود          مدير المكتب                     الشئون الماليه                مديرعام المنطقه

(                 )        (               )                 (                     )            (                        )

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق