الطرود العاديه .

الفصل الاول:ـ الطرود العاديه .

1- تعريف الطرد العادي :-                      ================

________________

الطرد العادي هوعباره عن ( عبوه أو حزمه أو عينه أو صندوق خشب أو كرتون) يحتوى على منقولات أو بضائع مرسله من شخص طبيعي الي  شخص طبيعي اخرأو من شخص طبيعى الى شخص معنوى والعكس وأجراءات التعامل بريديا مع الطرد العادى تمثل القاعده العريضه للتعامل فى اداء خدمه الطرود البريديه كافه , بمعنى انه ماينطبق على الطرد العادى من اجراءات يتم مع باقى انواع الطرود الاخرى مع وجود بعض الاجراءات الاضافيه المتعلقه بكل نوع سنذكره فى حينه وذلك منعا من التكرار الممل .

                                                   اجراءات التعامل مع الطرود العاديه

___________________

                                                                          ب ـ من جانب مكتب التصدير أ ـ  من جانب الراسل 

       

ج ـ من جانب مكتب الورود                                 د  ـ من جانب المرسل اليه

  

شرح البنود السابقه

===========

أ ـ الآجراءات  التى يقوم بها الراسل

_____________

*يتقدم العميل بالطرد مفتوحا ودون غلق او تغليف نهائى الي موظف شباك الطرود وذلك حتي يمكنه الاطلاع علي جميع محتوياته والتأكد من عدم احتواء الطرد علي أي ممنوعات او مخالفات نصت عليها التعليمات البريديه والتي تتمثل في الأتي :-

-----------------------------

* عدم احتواء الطرد علي أي مواد مخدرة .

*الا يحتوي علي مواد قابله للاشتعال او الانفجار او أي مواد ملتهبه أو أدوات حاده تعرض العاملين للخطر .

*الا يحتوي الطرد علي صوراو مجلات تخدش الحياء او تمس الاداب العامه أو منشورات تحرض على الامن العام أو تحرض على الفتنه والقلاقل والشعارات الهدامه أو التى تمس امن الوطن والمواطنين   .

* الا يحتوى الطرد على اسلحه غير مرخصه وبشرط موافقة الجهات الامنيه المختصه .

* الا يحتوى الطرد على ملابس عسكريه او رتب او ملابس شرطيه لمنع استخدامها فى اعمال غير مشروعه.

*الا يتجاوز الطرد الابعاد التي حددتها التعليمات بأستثناء المنقولات التى لا تقبل التجزئه كالثلاجه مثلا .

* عدم احتواء الطرود علي أي مواد سائله الا اذا وضعت داخل اكياس علي ان تحاط بمواد ماصة وذلك تحسبا لتعرضها للكسر او التلف حتي لا تضر باقي الطرود .

* الطرد الذى تتجاوز ابعاده الابعاد الطبيعيه المنصوص عليها وهى( ثلاثه امتار) يسمى طرد مربك ويحصل عليه رسوم 50% زياده عن الرسوم العاديه وتسمى ( رسم طرود مربكه ) 0

*يقوم الراسل بتحرير الحافظه ( 1طرود)  واستيفاء ما بها من بيانات من حيث اسم الراسل وعنوانه والمرسل اليه وعنوانه ومكتب التصدير والورود كذلك يدون علي ظهر الحافظه رغبته في حاله عدم تسليم الطرد للمرسل اليه ويمكن ان تدون على كل حافظه 10طرود بشرط ان تكون من راسل واحد الى مرسل اليه واحد.

*يجب ان تكون  البيانات المدونه علي الحافظه هي نفس البيانات المدونه علي غلاف الطرد ويستعمل قلم الحبر الجاف دون الحبر السائل او الرصاص او الفلوماستر فى تحريرها,  وتحرر بكل دقه وعنايه .

*سداد الرسوم المستحقه علي اداء الخدمه مقابل الحصول علي الآيصال 28 ق .

*غلق وتغليف الطرد بطريقه محكمه تكفل الحفاظ عليه وصيانة محتوياته اثناء النقل والتداول وتمنع العبث به دون ترك اثر ظاهر فى حالة حدوث ذلك .

 يحق للراسل ان يطلب ارسال طرده مرفقا بعلم الوصول حتى يعلم بتسليمه من عدمه وللحصول على توقيع المرسل اليه بالاستلام , مع سداد الرسوم البريديه عن هذه الخدمه المضافه .

2- اجراءات مكتب التصدير :ـ

___________________

*مراجعه محتويات الطرد مراجعه دقيقه والتأكد من عدم احتواء الطرد علي أي ممنوعات من السابق ذكرها .

*مراجعه البيانات المدونه علي الحافظه (1 طرود ) بكل دقه ومطابقتها على البيانات المدونه علي جسم او غلاف الطرد

*القيام  بوزن الطرد لتحديد الرسوم المستحقه علي التصديرو استخراج الايصال (28 ق)  بذلك ومحظور استعمال المطبوع (2 طرود) لسابقة اساءة استعماله حيث انه ليس مجموعه ماليه وغير مسلسل أومعتمد  .

* لصق طوابع بريديه باكبر فئه ممكنه بقيمه رسوم التصدير المستحقه علي وجه الحافظه .

* تكليف العميل بتغليف وحزم الطرد بنفسه دون الاشتراك معه في ذلك ويحظر علي الموظف الاشتراك في تحرير الحافظه او البيانات علي غلاف الطرد ويقتصر دوره علي ارشاد وتوجيه العميل وتعريفه بالاجراءات الواجب اتباعها والرد علي تساؤلاته بكياسه ورحابة صدر .

* يجوز ان يدرج علي الحافظه الواحده عدد عشرة طرود بشرط ان تكون الطرود مرسله من مرسل منه واحد الي مرسل اليه واحد والى جهه واحده على ان يلصق على الحافظه الارقام المسلسله للطرود من دفتر اللصائق الخاصه بالطرود الصادره ( الباركود) .

* قيد الطرود في سجل الطرود الصادره ( 5 طرود ) من حيث رقم الطرد المسلسل السنوى  واسم الراسل وعنوانه والمرسل اليه وعنوانه والوزن ومكتب الورود والرسوم المحصله. 

* تحرير وختم المطبوع ( 4 طرود )(6ل سابقا) واستيفاء بياناته من حيث رقم الطرد والجهه المرسل اليها واسم وعنوان المرسل اليه من اصل وصورتين يرفق الاصل والصورة بالطرود الصادره مع تفقيط العدد الاجمالى للطرود سواء متفرقه أو تم وضعها داخل سلال  وتحفظ الصورة الاخيرة بدفتر المطابيع(4 طرود) مع أخذ توقيع مندوب الجدول او المتسفر بالاستلام على سجل تسليم الطرود (12 طرود).

* تختم الطرود والحوافظ بختم مكتب التصد ير ذو التاريخ علي ان تكون بصمه الختم واضحه وفي مكان ظاهرعلى كل من الحافظه والطرد مع ملاحظه ان لا تتاثر محتويات الطرد بوضع بصمة الختم عليه .

* يقوم موظف الطرود بوضع  لصيقة الرقم المسلسل ( الباركود) علي كل طرد صادر علي ان يلصق هذا الرقم علي ايصال 28 ق ويقيدعلي سجل الطرود الصادره  وان لم يكن موجودا بالمكتب لصائق الباركود يجوز كتابة هذه الارقام بخط اليد على ان يكون المسلسل سنوى .

* يحق للراسل ان يطلب تصدير الطرد بعلم الوصول على ان يقوم بسداد رسوم علم الوصول والذى تلصق به طوابع بريديه على الحافظه ويدون عبارة ( بعلم الوصول) على كل من الحافظه والطرد والايصال (28ق) .

* يقوم موظف الطرود بتجميع الطرود الصا درة من مكتبه داخل  سلال محكم الغلق وعليه بطاقه مدون بها رقم السلال وعدد الطرود داخله والجهه المرسل اليها مع ارفاق الحوافظ  بالطرود داخل السلال .

* الطرود القابله للكسر او ألتلف او المحتويه على مواد سائله ترسل متفرقه اى منفرده ولا توضع ضمن باقي الطرود داخل السلال . مع تدوين عبارة  ( قابل للكسر ) على كل من غلاف الطرد والحافظه بالمداد الاحمر مع مراعاة تحصيل زيادة تقدر ب50% زياده على رسوم الطرد العادى حيث ان هذا النوع من الطرود يستوجب مراعاة معامله خاصه فى النقل والتداول والتسليم للمرسل اليه وتدوين مبلغ ال50% على الايصال 28ق منفردا اسفل الرسوم الاصليه للتصدير وتلصق بجميع الرسوم طوابع بريديه من أكبر فئه على الحافظه .

3-اجراءات مكتب الورود :-

_________________

* عند ورود السلالات المحتويه على الطرود او الطرود المتفرقه الى مكتب الورود يقوم المكتب  بمراجعتها   كما وكيفا والتأكد من سلامه الحاله الظاهريه للطرد والسلالات كذلك التأكد من مطابقه بيانات الحافظه الوارده مع الطرد وايضا وزن الطرد ومطابقته الوزن الفعلى للطرد مع الوزن المدون علي الحافظه وغلاف الطرد وكذلك صحة الرسوم النى تم تحصيلها.

* قيد الطرود الوارده في السجل( 3 طرود)  والتحفظ عليها تحت القفل بطريقه تمنع التلف او الفقد أو التلاعب لحين الخروج بها فى اقرب دورة توزيع و تسليمها للمرسل اليه.

*تكليف المسئول عن توزيع الطرود بالخروج وفى اقرب وقت ممكن لتسليم الطرد الى المرسل اليه حيث ان التعليمات تنص على أن جميع الطرود تسلم بمحل أقامة المرسل اليه .

* أذا لم يتم التسليم الى المرسل اليه فى اول دورة توزيع يتم اعلانه رسميا بمحل أقامته واخطاره بورود طرد خاصته ودعوته للحضور لاستلامه مع تحديد عنوان المكتب بالاعلان وضرورة احضار مايثبت شخصيته .

   

* عند حضور المرسل اليه  يتم اخذ توقيعه بالاستلام  على وجه الحافظه وتسليمه الطردعلي ان يقوم الموظف بالتوقيع بجوار توقيع المستلم اقرارا  منه بصحه التسليم وعلى كامل مسئوليته و يتأكد مما أذا كان مستحق  رسوم ارضيه علي الطرد من عدمه والتي يستخرج عنها الايصال 28 ق ويسلم للعميل .

* اذا لم يسلم الطرد للمرسل اليه بحد اقصي  سبعة ايام بعد اعلانه بالاعلان ( 7 طرود) والذى يحرر ثلاثه مرات بواقع اعلان كل ثلاثة ايام وغير مدون علي الحافظه رغبه للعميل فيقوم مكتب الورود بمخاطبه مكتب التصدير الاصلي للاستفسار منه عن رغبه الراسل في التصرف في الطرد سواء رغبته فى اعادته اليه او ارساله لشخص اخر او اهماله لصالح البريد.

*يقوم الموظف المختص بتسديد سجل الطرود الوارده بتسليم الطرد للمرسل اليه مع تدوين تاريخ التسليم.

ملحوظه هامه:ـ الطرود التى يمر على تواجدها بمكتب الورود (21يوم) دون تسليم بعد اعلان المرسل اليه تعاد الى مكتب التصدير الاصلى للاحتفاظ بها المده القانونيه (21 يوم) تحت طلب الراسل ثم ترسل الى قلم المهملات الداخليه لحفظها المده القانونيه ( خمسة سنوات ) ثم تعدم او تصادر.

الارضيه وكيفية احتسابها

======================

ليس من المنطقى ان يظل الطرد الوارد بالمكتب الى مالا نهايه تحت طلب المرسل اليه وذلك خشيه عليه من التلف او ان يكون محتويات الطرد لها مدة صلاحيه محدده ولذلك فقد رأى البريد المصرى فرض رسوم ارضيه  وقدرها ( خمسون قرشا ) عن كل يوم على كل طرد مضى على وجوده بمكتب البريد اكثر من ثلاثة أيام خلاف يوم الوصول بعد اعلان المرسل اليه بوجود طرده بالمكتب , وعلى ذلك فقد وضعت الترتيبات الاتيه لاحتساب الارضيه على الطرود وهى كالاتى:ـ

1ـ تحتسب الارضيه بعد اليوم الثالث خلاف يوم الوصول و اعلان المرسل اليه بوصول الطرد ويبدأ الحتساب الارضيه من اليوم الرابع مع الامثله الآتيه :ـ

2ـ اذا وصل الطرد يوم السبت فيكون الاعفاء عن يوم الوصول وأيام الاحد والاثنين والثلاثاء ويتم احتساب الارضيه اعتبارا من الاربعاء , بشرط ان يكون قد تم اعلان المرسل اليه بوجود الطرد بالمكتب (يذكر العنوان).

3 ـ اذا وصل الطرد  يوم الاثنين فيعفى الطرد ايام الاثنين والثلاثاء والاربعاء والخميس ونظرا لان يوم الجمعه أجازه رسميه فيتم أحتساب الارضيه أعتبارا من يوم السبت والمكاتب التى تتمتع بأجازة يوم السبت يبدأ احتساب الارضيه أعتبار من  الاحد , وأذا جاء فى وسط ايام الاعفاء يوم أجازه يحتسب من ايام الاعفاء اى لا يستعاض عنه بيوم اعفاء اخر, اما اذا جاء أخر ايام الاعفاء يوم اجازه رسميه فيتم زيادة مدة الاعفاء يوما .

4 ـ يستخرج عن رسوم الارضيه الايصال (28 ق) (13 خزينه)  ويسلم للعميل بالاضافه الى دمغة الايصال وتدرج القيمه بالحساب النوعى على الاستماره (1م /ت).

5 ـ من الجائز ان يكون احد الطرود قد اعيد تصديره من مكتب الى مكتب اخر ولتسليمه لعميل اخر ويكون هذا الطرد مستحقا عليه رسوم ارضيه بمكتب الورود الاول وفى الحاله هذه يجب ان يراعى مكتب التسليم الاخير ذلك مع تحصيل  رسم الارضيه الاول مع رسم الارضيه المستحقه لمكتبه .

6ـ الطرد المرتد للراسل يحصل منه رسوم الارضيه المستحقه بمكتب الورود ويتم اعلانه واذا لم يحضر فى حدود مدة الاعفاء يحتسب عليه ارضيه ايضا تضاف الى رسوم ارضية مكتب الورود الاصلى .