ثانيا :الطرود المحول عليها .
==============
1- تعريف الطرد المحول عليه :-
____________________
الطرد
المحول عليه هو الطرد الذي غالبا ما يحتوى
على شئ ذات قيمه أو منتج ما , و يشترط مرسله قيام البريد نيابه عنه بتحصيل مبلغ
محدد من المال قبل تسليمه للمرسل اليه ويمكن ان يكون الراسل او المرسل اليه شخص
طبيعي اومعنوي ومقابل ذلك يقوم البريد بخصم رسوم تحصيل من القيمه المحول بها على
الطرد بعدالتسليم للمرسل اليه و تحصيل
قيمه التحويل .
2-
شروط قبول الطرد بالبريد من الراسل :-
_______________
* نفس الشروط السابق ذكرها للطرد العادي ولكن
بزيادة ان يقوم الراسل بتدوين قيمه التحويل علي الحافظه
(
1طرود) وكذلك على غلاف الطرد رقما وكتابه دون كشط او محو او اضافه أو تصحيح.
* يقوم الراسل بسداد رسوم التصدير اولا مقابل الحصول على الايصال (
28ق ) (13خزينه) ويحق للعميل طلب ان يكون ارسال الطرد بعلم الوصول ( اى باعلامه
بالتسليم للمرسل اليه مقابل توقيعه بالاستلام) ويحصل على ذلك رسوم علم الوصول
مدونه على الايصال (28ق ) (13 خزينه) .
3-
أ جراءات مكتب التصدير :-
___________________
* يزاد علي اجراءات مكتب التصدير للطرد العادي الاجراءات التاليه :ـ
1-
يحرر عن كل طرد محول عليه حافظة واحده مستقلة خلافا للطرود العادية والتي يمكن قيد
10 طرود علي الحافظة الواحده بشرط ان تكون من راسل واحد الي مرسل اليه واحد و الى
جهه واحده .
2- يحرر عن كل طرد ايصال مستقل من مجموعة الايصالات 28 ق 0
3-
يراعي تخصيص سجل مستقل للطرود المحول عليها الصادرة .
4-
ترسل حافظة الطرد المحول عليه بخطاب مسجل مصلحي الي المكتب المرسل اليه .
5-
يتم تحرير بطاقة المراقبه( 11 طرود) وارسالها لادارة المراجعه المحليه بالمنطقة
التابع لها مكتب الوصول لمتابعة التسليم وتحصيل قيمة التحويل وصحة تحصيل الرسوم
وأدراجها بالحسابات الصحيحه لها.
6-
يتم تكوين سلال منفصل للطرود المحوله علي ان يبين علي رابطة عنق ألسلال عدد الطرود
ونوعها .
7-
يقوم موظف الطرود بمكتب التصدير بالانتظار وترقب ألاذن بصافي قيمه التحويل من مكتب
الوصول واذا لم ترد الحافظه الاصليه للطرد المحول عليه الي مكتب التصدير الاصلي في
خلال 7( ايام ) فيقوم مكتب التصدير الاصلي بتحرير الاستمارة (14 طرود) وارسالها
الي مكتب الوصول للاستفسار منه عما تم حيال الطرد المرسل اليه علي ان ترسل هذه
الاستمارة بالمسجل المصلحي .
*
تتحول الحافظه الاصليه للطرد المحول عليه بعد تسليمه الى( اذن صرف) يدون علي ظهرها
قيمة التحويل مخصوما منها رسوم التحصيل وهذه الرسوم تمثل 1% من قيمه التحويل بحد
ادني 5 جنيهات أو بالاحرى رسم حواله عاديه .ويقوم مكتب الورود بأرسال هذا الاذن
معتمدا ومختوما بخاتم المكتب الى مكتب التصدير الاصلى بالمسجل المصلحى لصرف صافى
قيمة التحويل للراسل .
8-
عند وصول اذن الصرف الي مكتب التصدير الاصلي يقوم المسئول بالتأكد من صحه تحصيل
الرسوم وصافي قيمه التحويل والتأشير بوصول الحافظه امام بيانات الطرد المقيده علي
السجل الصادر( 5 طرود) .
9-
يقوم موظف مكتب التصدير الاصلى عند ورود الاذن الي مكتبه بأخطار الراسل للحضور
لاستلام صافي قيمه التحويل بعد التحقق من شخصيته واخذ توقيعه بأستلام صافى القيمة .
10-
اذا وجد أي خطأ في قيمة الاذن يقوم بتحرير كشف مراجعة ضد المكتب الذي حرر الاذن
ويوقف الصرف حتي ترد اجابة المكتب اليه .
11-
اذا اصر الراسل علي صرف الاذن الوارد به الخطأ فيقوم الموظف المختص بصرف الاذن له
بالقيمة الاقل لحين ورود التصحيح من مكتب التسليم .
12-
يجوز لمرسل الطرد المحول عليه عند ورود الاذن ان يطلب صرفه من أي مكتب اخر خلاف
مكتب التصدير وفي هذه الحاله يقوم مكتب التصدير بأرسال خطاب مسجل مصلحي مرفقا به
اذن الصرف الي المكتب المطلوب الصرف منه ويتم ذلك بتحرير المطبوع ( 10 حوالات) بعد تحصيل الرسوم البريديه لهذه الخدمه المضافه
ولصق طوابع بريديه بقيمه هذه الرسوم علي نفس المطبوع ( 10 حوالات ) .
13-
تقيد اذون الطرود المحول عليها التي تم صرفها للعملاء بالاستمارة (10 طرود) وترسل هذه
الاذون الي قلم المراجعة الداخليه قسم ب ـ حركه ـ وتدون قيمه الاذون المنصرفه بحساب
48 علي الاستمارة 1م ت .
14-
مده صلاحية ألآذن للصرف هي نفس مدة صلاحية الحواله البريدية ( شهران خلاف شهر
السحب ) .
15-
اذا لم يتم صرف الاذن المذكور في خلال الشهرين التا ليين لشهر تحريره يوقف الصرف
ويرسل مقيدا علي الاستمارة (19 ج ) الي المراجعه المحليه للحفظ لديها لحين حضور الراسل لطلب صرف قيمته .
16- اذا
حضر المرسل اليه بعد فترة الصلاحيه وطلب صرف الاذن فعليه بتحرير المطبوع (20 ج) وارساله الي قلم المراجعة الداخليه ب ـ حركة ـ للتصريح بالصرف واعاده الاذن للمكتب حتي يقوم
بصرفه .
17ـ يحق للمرسل
اليه بعد استلامه الطرد ان يطلب ايقاف صرف الاذن للراسل وفى هذه الحاله يجاب الى
طلبه أذا لم يكن كان قد تم صرفه, واخطار المراجعه المحليه بطلب العميل والذى يحرره
على المطبوع (20ج) وانتظار الرد
للتصرف مع أخطار مكتب الصرف بذلك .
4-
اجراءات مكتب الورود :-
__________________
*
عند ورود سلالات الطرود والطرود المحول عليها المتفرقة يقوم مكتب الورود بتشكيل
لجنة من 3 افراد علي الاقل لمعاينة السلالات والطرود والتأكد من سلامتها الظاهرية
قبل فتح السلال واذا ظهر ما يدعو الي الشك في سلامة السلال اول الطرد ظاهريا فيقوم
بعمل محضر اثبات حاله بذلك .
*
بعد ورود سلالات الطرود المحول عليها الي مكتب الوصول الاصلي وفتحها يقوم الموظف
المختص بفحص الحالة الظاهرية للطرود و التأكد من مطابقة الوزن المدون علي الحافظة
للوزن الفعلي للطرد.
*
يقوم بمطابقة جميع البيانات المدونه علي كل من الطرد و الحافظة و التأكد من
صحتها.و في حالة وجود اي اختلاف يقوم بتحرير كشف مراجعه للتحقق من صحة البيانات .
وكذلك يقوم الموظف المختص بمراجعة الطوابع الملصقة علي الحافظة للتأكد من مطابقتها
للرسوم المقررة وعدم سابقة استخدامها .
*
تقيد الطرود الوارده بالسجل ( 3 طرود ) مع ملاحظة تخصيص سجل مستقل للطرود المحول عليها .
*
الخروج بالطرد المحول عليه للتسليم بمحل
اقامه المرسل اليه وتحصيل قيمة التحويل
كامله مقابل الايصال (28 ق) واخذ توقيعه
بالآستلام علي وجه الحافظة .
* عند عودة الموظف الي المكتب يقوم بتصفية قيمة التحويل و تدوين
الصافي علي ظهر الحافظة لتتحول الحافظة الى اذن صرف( معني عمليه التصفيه هو قيام
الموظف بخصم رسوم التحصيل والتي تمثل رسوم
الحواله
العاديه وهي 1% بحد ادني 5 جنيهات ) ثم يقوم
بتدوين صافي قيمة التحويل علي ظهر الحافظة رقما وكتابة وختم الحافظه
وارسالها بخطاب مسجل مصلحي الي مكتب التصدير الاصلي .
*تدرج
صافي قيمة التحويل بحساب( 11) ورسوم
التحصيل علي الحساب رقم (3مكرر) علي
الاستمارة
(
1 م ت ) بجانب الايرادات .
*يقوم
الموظف المختص بتسديد خانه الطرد المحول عليه بسجل الطرود الوارده بما يفيد تسليمه
للمرسل اليه.
*طريقه احتساب الارضية
================
* هي
نفس النظام المتبع في احتساب ارضية الطرود العادية .
دلوقتي انا عندي نشاط تجاري صغير, وعايز ابعت المنتج بتاعي للعملاء. لو المنتج وزنه ربع كيلو تكلفة التوصيل هتكون كام؟
ردحذف