طرود التعاقدات ( الشركات)

الفصل السابع :ـ طرود التعاقدات ( الشركات)

==================

تعريف طرود التعاقدات ( الشركات الخاصه )

------------------------------

* طرود التعاقدات استحدثت منذ أقل  من عشرة سنوات ويتم تبادل الطرود بين الشركه والبريد المصرى بموجب عقد يتم ابرامه بين البريد وهذه الشركه الخاصه .

* يتضمن هذا العقد البنود المنظمه للتعامل وكيفية التصرف فى الحالات المتوقعه الخاصه بالطرود فى حدود التعليمات البريديه وكذلك لائحة الاسعار التى يتم المحاسبه بموجبها .

* يقوم صاحب او وكيل الشركه بالتوقيع على العقد كطرف أول والسيد رئيس البريد المصرى كطرف ثانى .

* طرود التعاقدات أما ان تكون عاديه أو محولا عليها وهى الغالبه فى التعامل حيث ان هذه الشركات تقوم بتسويق منتجاتها التى كثيرا مايعلن عنها بوسائل الاعلام المختلفه.

* فى حالة رغبة الشركه التعامل بالطرود المحول عليها يكون لزاما على المسئول بالشركه فتح حساب ( فضى او ذهبى ) بأقرب مكتب بريد ليمكن تحويل صافى قيمة التحويل عليه.

ينقسم طريقة التعامل مع طرود الشركات حسابيا بوسيله من الوسائل الاتيه حسب نوع الطرد الصادر ونصوص التعاقد.

ويتم قيد الطرود بمعرفة الشركه على شيت ( اسوة بالمطبوع 6 ث مراسلات للخطابات المسجله من أصل وصوره )  يقوم مندوب البريد بالتوقيع بالاستلام على الصوره وتسليمها للشركه بعد استلام ومراجعة الطرود.

وسنعرض فى النقاط التاليه كيفية التعامل فى كل نوع .

أولا :ـ الطرود المحول عليها

===============

* لاتختلف الاجراءات البريديه كثيرا فى طرود التعاقدات عن الطرود المحول عليه لباقى الجمهور من دون الشركات الا ان طرود الشركات المحول عليها يقوم موظف البريد المنوط به تصدير الطرود الى جهاتها عمل بيان تصفيه للطرد وارفاق هذه البيان داخل مظروف بجسم الطرد للاسترشاد به عند قيام مكتب الورود بتسليم الطرد لصاحبه.

* يمكن للشركات ان تقوم بسداد رسوم تصدير طردوها المحول عليها مقدما أولا باول مع كل دفعة طرود , وكذلك يمكنها دفع مبلغ ( تحت الحساب ) يتم استنزال قيمة رسوم التصدير منه أولا بأول فى حدود المطلوب.

وفى هذه الحاله لايذكر ببيان التصفيه حساب (4/8) ولكن يتم أدراج حساب(4/9) فقط والذى يستنزل من قيمة التحويل .و يتضمن بيان التصفيه البيانات التاليه:ـ

اسم الشركه / اسم صاحب الشركه/ رقم الحساب الذى سيتم ادراج صافى القيمه المحول بها على الطرد/

 اسم العميل وعنوانه/ وزن الطرد/ قيمة التحويل / ح4/8وهو يمثل مصاريف الشحن اى رسوم التصدير

 و( ح4/9) وهى تمثل رسوم التحصيل والتى تتضمن تحصيل نسبة1% من قيمة التحويل بحد ادنى خمسة جنيهات/ الصافى للعميل والذى يتم أدراجه بحساب العميل الفضى أو الذهبى / توقيع المسئول عن التصفيه والمراجع /

(صوره طبق الاصل من بيان التصفيه والذى يرفق بجسم الطرد ).

البرد المصرى                                        شـركـــــة /                                     صاحب الشركه/

ألاداره العامه لمنطقة بريد /                      رقم الحساب/                                    بمكتب بــريـــد /   

أدارة طرود منطقة بريد /

فى /      /         /

رقم الطرد	الوزن	اسم المرسل اليه	قيمة التحويل		ح 4/8		ح 4/9		الصافى المودع للعميل
234	20كيلو	محمد نجيب فهمى		1000		50		10		940
654	10كيلو	زبيده ثروت انور وجدى		500		35		5		460
987	33كيلو	محمود المليجى عبد الهادى		2500		75		25		2400
765	22كيلو	فريد شوقى عبد التواب		590		30		6		554
231	44كيلو	اسماعيل يس شكوكو		3000		100		30		2870

تنبيهات لمكتب الورود:ـ 1ـ طرود التعاقدات تسليم بمحلات الاقامه من الباب للباب 0

2ـ بعد تسليم الطرد يتم ارسال الحافظه وصوره من امر الايداع الى ( أدارة الطرود بمنطقة بريد----------- )

3 ـ للاستعلام عن اى معوقات الاتصال على الرقم (---------- ) أو موبايل مدير أدارة الطرود(--------- )

4 ـ يتم ايداع الصافى بحساب العميل المذكور بعاليه أولا بأول فور العوده من دورة توزيع الطرود 0

     القائم بالتصفيه                                                                             المراجع

* يقوم مكتب الورود بعد استلامه طرود الشركات بالاطلاع على بيان التصفيه المرفق بالطرد ومراجعته وتسليم الطرد للعميل المرسل اليه ثم يتم تنفيذ ماجاء بالبيان المذكور , ثم ادراج صافى قيمة التحويل بحساب العميل  الفضى او الذهبى والمدون رقمه على بيان التصفيه .

ثانيا : الطرود العاديه :ـ

--------------------

فى حالة رغبة الشركه تصدير طرود عاديه تقوم بسداد رسوم التصدير مقدما بموجب ايصال (28ق) ومرفق مع هذه الطرود بيان يتضمن / رقم الطرد/ اسم المرسل اليه وعنوانه/ الوزن/ الرسوم / ويحرر بمعرفة الشركه من أصل وصورتان , يسلم الاصل مختوما لحسابات المكتب ويحتفظ مكتب التصدير بصوره والصوره الاخرى تسلم للشركه بعد التوقيع عليها  من مندوب البريد باستلام  الطرود مرفقا به أصل الايصال(28ق).

أحكام عامه على طرود الشركات( التعاقدات)

ـ أذا لم يتم تسليم الطرد للمرسل اليه ورغبت الشركه فى استرداده يحصل عنه رسوم التصدير الاصليه بالاضافه الى 50% منها مقابل ايصاله للشركه .

2 ـ طرود التعاقدات يتم استلامها فى الغالب من مقر الشركه وكذلك يعاد الطرد المرتد بالبريد الى مقر الشركه وذلك مبرر تحصيل نسبةالـ 50% بالاضافه الى رسم التصدير الاصلى على الطرود المرتده .

3 ـ يقوم مكتب التسليم بأرسال صوره من امر الايداع لصافى المستحق للشركه الى أدارة الحسابات أو مكتب التصدير لتسديد سجل الصادر وذلك بقيد رقم امر الايداع وتاريخه وصافى المبلغ .

4 ـ يحتفظ مكتب الورود بالحافظه طرفه المده القانونيه ثم ترسل للمحفوظات لتحفظ المده القانونيه ثم تعدم .

5 ـ طرود التعاقدات لا يحصل عليها رسوم ارضيه حيث انه من المفترض انه قد تم تحصيل مبلغ خمسة جنيهات ضمن حساب 4/8 نظير التسليم بمحلات الاقامه للمرسل اليه .

6 ـ فى حالة فقد الطرد المحول عليه يتم تعويض الشركه حسب قائمة تعويضات البريد .

7 ـ يمكن للشركه تقديم طلب رسمى بتحويل مسار الطرد بعد تصديره ليتم تسليمه الى نفس المرسل اليه بجهه او محافظه اخرى أو تسليم الطرد لمرسل اليه أخر بنفس الجهه او اى جهه اخرى , وفى هذه الحاله يتم تحصيل رسم التصدير فى المرتان.

8 ـ يراعى من مسئول البريد المختص باستلام الطرود من الشركات تطبيق التعليمات البريديه بشأن الممنوعات داخل الطرود وان يتم تغليف الطرود امامه وبحضوره دون التدخل فى ذلك ولكن يكتفى بالارشاد.

9 ـ تختم طرود الشركات بخاتم ( خالص الرسم / تعاقدات).وكذلك الحافظه ويدون عليهاعبارة(محلات أقامه).

   

10 ـ يتم استعمال ارقام الباركود فى ترقيم الطرود وهو من ثلاثة أجزاء يلصق واحده على غلاف الطرد

و أخرى على الحافظه والثالثه تلصق على شيت الشركه الذى يسلم لها بعد التوقيع بالاستلام لتحتفظ به لديها .